ЕГАИС — единая информационная система учета, которая в автоматическом режиме отслеживает объем производства и оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции. Главное ее назначение — сбор сведений обо всей продукции, производимой и реализуемой на территории РФ.
Система была разработана и запущена в эксплуатацию еще в 2006 году. Но до нынешнего момента она затрагивала деятельность только производителей и импортеров алкогольной продукции. С 2016 года подключение к ЕГАИС обязательно для всех предприятий, связанных с производством, перемещением, оптовой и розничной торговлей спиртосодержащих напитков.
Для чего нужна ЕГАИС?
Новая система учета позволяет отслеживать актуальную информацию о каждой проданной или произведенной единице алкогольной продукции. Ее повсеместное внедрение обусловлено обилием контрафактных и поддельных товаров на рынке, а также участившимися случаями отравления некачественной продукцией потребителями. Система не затрагивает производство и оборот лекарств и других продуктов фармацевтической промышленности.
Благодаря ЕГАИС информация об алкоголе собирается в одном месте, доступном для всех участников рынка. При этом в системе фиксируется не только сам факт производства товара, но и любые его перемещения. Покупатель в автоматическом режиме сможет узнать следующие сведения об алкоголе:
- кто производитель;
- дату розлива;
- состав напитка, его объем и крепость.
Контроль оборота и розничных точек
После того как предприятие внедряет у себя ЕГАИС, его взаимоотношение с поставщиками строится следующим образом:
- Завод или оптовый склад выписывает расходные накладные на магазин, которые фиксируются в единой системе.
- Магазин получает накладные через УТМ (универсальный транспортный модуль).
- Если данные совпадают, получатель подтверждает получение товара путем отправки уведомления в ЕГАИС.
- Зарезервированная продукция записывается на остаток розничного магазина.
При этом факт недостачи или излишков поставляемой продукции также отображается в ЕГАИС с помощью соответствующих актов.
Продажа алкоголя в розницу проходит по следующей схеме:
- Покупатель выбирает интересующую продукцию и приносит в кассу магазина.
- Кассовое оборудование считывает штрих-код на бутылке (для этого необходим специальный 2D-сканер) и вносит продукцию в чек.
- После того как кассир закончит процедуру, система формирует XML-файл, в котором содержится вся информация о товаре.
- Файл через УТМ фиксируется в ЕГАИС и списывается с остатков магазина.
- Кассир печатает итоговый чек с QR-кодом продукции. С его помощью покупатель может удостовериться в легальности только что купленного алкоголя, считав его с помощью приложения мобильного устройства.
Чтобы подключиться к ЕГАИС, нужно купить крипто-ключ Jacarta. Он имеет форму флэшки и продается в компаниях, имеющих лицензию ФСБ. На крипто-ключ записывается сертификат электронной подписи, который позволяет обмениваться данными в единой системе. Сертификат действует в течение 1 года и подлежит последующему переоформлению. Приобретать ключ нужно на каждый магазин в отдельности.