Лицензия – это документ установленной формы, подтверждающий право ведения определенного вида деятельности и выдаваемый уполномоченным (лицензирующим) органом. Лицензирование является инструментом государственного регулирования в отдельных сферах общественной жизни (связанных со здоровьем и жизнью людей, обороноспособностью страны и др.), который призван обеспечить надлежащий уровень качества и безопасности выполняемых работ, выпускаемой продукции и оказываемых услуг.
В соответствии с действующим законодательством лицензирующим органам вменено в обязанность представление в органы налоговой службы сведений о лицензиях на право ведения юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями определенных видов деятельности. Сведения о выдаче, приостановлении, возобновлении действия, переоформлении (продлении), аннулировании (прекращении действия лицензии по различным обстоятельствам) представляются в течение пяти дней после принятия уполномоченным органом соответствующего решения.
Обязанность лицензирующих органов предоставлять информацию о лицензиях в регистрирующие органы диктуется необходимостью повышения эффективности государственного контроля деятельности субъектов предпринимательства.
Сведения о лицензии представляются в налоговую службу по месту учета юрлица (ИП) в форме сопроводительного письма с приложением копии соответствующего решения или выписки из реестра лицензий, ведущегося лицензирующим органом. Информация может передаваться на бумажных и(или) электронных носителях. Форма и состав передаваемых сведений устанавливается соглашением об информационном взаимодействии между лицензирующим и регистрирующим органом.
За непредставление или несвоевременное представление сведений, а также представление недостоверной информации о лицензиях в регистрирующий орган предусмотрена административная ответственность и санкции в форме предупреждения либо административного штрафа.
Сведения о лицензиях, предоставленные лицензирующими органами, в ЕГРЮЛ и ЕГРИП регистрирующие органы вносят в следующем составе:
- номер лицензии;
- наименование лицензирующего органа;
- дата принятия решения о выдаче (приостановлении, возобновлении, переоформлении, аннулировании, прекращении) лицензии;
- вид деятельности, на ведение которой была выдана лицензия;
- срок действия лицензии.
В соответствии с установленными законодательством правилами предоставления информации, содержащейся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, в соответствующих выписках в обязательном порядке указываются сведения о лицензиях, полученных субъектом предпринимательства на право ведения определенных видов деятельности, практически в той же полноте, в которой они были внесены в госреестры юридических лиц и предпринимателей.