При подаче заявления о включении сведений о ведущих специалистах в нацреестры НОСТРОЙ и НОПРИЗ необходимо тщательно проверить текст заявления и прилагаемые к нему документы на наличие ошибок и неточностей. В противном случае, при их выявлении членами комиссии НРС на стадии рассмотрения заявления по кандидату на включение в НРС может быть вынесено отказное решение.
Рассмотрим основные ошибки, которые часто встречаются в заявлении и документах на включение сведений о специалистах в нацреестр.
Ошибки в заполнении текста заявления
Как показывает практика, кандидаты невнимательно относятся к заполнению анкетных сведений о себе в тексте заявления.
Наиболее часто встречаются ошибки:
- в паспортных данных (не указывают серию и номер паспорта, кем и когда он был выдан, код подразделения МВД, неверный код регистрации или его отсутствие);
- в сведениях об образовательных документах (неверные наименования образовательных учреждений, факультетов, специальностей, а также неверно указывают географические названия мест нахождения учебных заведений и часто путают даты выдачи диплома и присвоения соответствующей профквалификации);
- в информации о трудовой деятельности (данные не соответствуют сведениям из трудовой книжки, неверно указаны должности, даты приема и увольнения, не указаны или указаны с ошибками переводы с должности на должность, а также инн, юрадрес и другие сведения о работодателях);
- в информации о курсах повышения квалификации (неверно указываются серия, номер, дата выдачи, наименование пройденного курса, название учреждения, выдавшего документ и название его места нахождения);
- в информации об отсутствии судимости (верхнюю строчку над подписью заполнять не требуется);
- в строке о согласии кандидата на обработку его персональных данных (отсутствует ФИО, хотя данная строка является обязательной к заполнению);
- в форме и структуре заявления и приложения к нему (форма заявления является утвержденной, поэтому самостоятельно изменять и дополнять его запрещается, перечень прилагаемых документов является неотъемлемой его частью и данный перечень также должен соответствовать утвержденной форме).
Ошибки в заверении документов
Согласно требованиям действующего законодательства, некоторые документы или их отдельные страницы требуют нотариального удостоверения или заверения подписью и печатью работодателя. Игнорирование данного требования влечет за собой отказ в принятии и рассмотрении заявления.
Нотариально должны быть удостоверены:
- подпись заявителя на заявлении;
- копия диплома.
Работодатель заверяет:
- копию трудовой или выписки из нее;
- копию трудового договора (обязательно должна быть отметка о том, что сотрудник продолжает осуществлять трудовую деятельность);
- копию инструкции по занимаемой должности или выписку из нее;
Если работодатель по каким-либо причинам не может заверить документы, подтверждающие трудовую деятельность, данные документы также заверяются нотариально.
Представление документов, несоответствующих требованиям законодательства
Если технические ошибки в заявлении и неправильное заверение копий документов можно легко исправить, то несоответствие представляемых на комиссию НРС документов влечет за собой автоматический отказ во внесении сведений о специалисте в нацреестр и потерянное время как заявителя, так и членов Комиссии. Поэтому, прежде чем подавать документы в нацреестр, необходимо удостовериться, что они соответствуют требованиям действующего законодательства.
Прежде всего следует обратить внимание на:
- соответствие специальности, профессии или направления деятельности Перечню, утвержденному приказом Минстроя за номером 668 (наиболее частая причина отказа - указание специальности, которая отсутствует в Перечне Минстроя и не может быть признана аналогичной), при этом, диплом о профпереподготовке не считается равноценным диплому о высшем образовании;
- соответствие стажа установленным к нему требованиям ( инженерный стаж исчисляется только с момента получения диплома, общестроительный стаж исчисляется независимо от завершения образования и включает в себя любые специальности строительного профиля, включая рабочие, стаж общестроительной деятельности подтверждается не только документальными свидетельствами о трудовой деятельности работника, но также и документально подтвержденными сведениями о его работодателе, в частности, лицензиями на строительную деятельность или иной разрешительной документацией, подтверждающей легальную деятельность работодателя в строительстве, стаж ИП подтверждается выпиской из ЕГРИП);
- соответствие удостоверений и свидетельств о прохождении повышения квалификации, предъявляемым к ним требованиям (дата выдачи должна быть не позднее четырех с половиной лет до момента подачи заявления в нацреестр, обучающий курс должен иметь непосредственное отношение к строительной специализации);
- соответствие должностных обязанностей инженерным должностям (внимательно изучаем выписку из должностной инструкции и трудовой договор).