Одной из важных функций Пробирной Палаты является постановка на спецучет компаний и ИП, чья деятельность так или иначе связана с производством, использованием и оборотом драгметаллов и драгкамней, а также изделий и лома из них.
По факту постановки на спецучет Пробирная Палата теперь выдает только уведомление о постановке на спецучет. В уведомлении указывается учетный номер в госреестре. Ранее, до конца мая 2016 года, соискателям также выдавалось свидетельство о постановке на спецучет, срок действия которого составлял пять лет. В настоящее время, такое свидетельство больше не выдается, а действие уведомления продолжается фактически бессрочно, то есть до момента снятия субъекта со спецучета:
- в связи с прекращением видов деятельности, требующих нахождение на спецучете;
- в связи с ликвидацией компании или закрытием ИП;
- в принудительном порядке, в связи с грубыми нарушениями требований законодательства.
Уведомление о постановке на спецучет по своей сути представляет собой действующую версию формы ювелирной или ломбардной лицензии и требуется для всех участников ювелирного рынка (производство, обработка, хранение, скупка, торговля и т. д.), а также для ломбардов, принимающих ювелирные и иные изделия из драгметаллов и драгкамней под залог.