С января 2019 года вступает в силу закон, об обязательной специальной оценке условий труда (СОУТ). Все работодатели, больших и самых маленьких предприятий, где работают люди, должны будут провести СОУТ. Специальная оценка условий труда предусматривает соответствие рабочих мест требованиям безопасности и комфорта сотрудников. Даже, если в штате предприятия только один сотрудник – генеральный директор, то оценку рабочего места проводить нужно. Также в оценке рабочих мест сотрудников, работающих удалённо (за домашним компьютером), либо надомников, необходимости нет.
Специальная оценка условий труда закреплена Федеральным законом N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Провести её необходимо до 31 декабря 2018 года.
Оценку рабочих мест проводят специализированные фирмы, имеющие для этого специальное оборудование и разрешение для такого вида исследований. Специалист фирмы выезжает в офис или на предприятие, производство и, непосредственно, на месте, производит сценку рабочих мест. Отчёт об итогах оценки, специалист направляет в трудовую инспекцию. Оцениваются вредные факторы, влияющие негативно на состояние сотрудников (пыль, шум, малая освещённость и т.д.). На крупных предприятиях, занимающихся производством, измеряются химические, биологические факторы, тяжесть труда.
Условия труда классифицируются в зависимости от вредного влияния на человека:
- 1 класс – оптимальный;
- 2 класс – допустимый;
- 3 класс – вредный;
- 4 класс – опасный.
Например, работа за компьютером относится к 3 классу – вредному, если 50% рабочего времени служащий проводит за монитором. Работодатель обязан создать для своих сотрудников не только безопасные условия труда, но, и позаботиться об их комфорте. Однако, нередко, работодатели пренебрежительно относятся к санитарно-гигиеническим нормам условий труда служащих. Хотя требования к рабочему месту служащих, длительное время работающих за компьютером, закреплены в нормативных актах, в Типовой инструкции по ОТ N Р-45-084-01, а также в других нормативных документах.
Работодатель обязан организовать рабочее место служащего исходя из требований к:
- помещению;
- освещению;
- мебели и т.д.
При оценке условий труда будут учтено все: рабочая площадь для одного сотрудника, размещение рабочих столов (расстояние между ними не менее 2 метров), освещение рабочего места, конструкция мебели, перерывы в работе (10-15 минут каждого часа), и т. д.
Если при оценке рабочие места будут определены, как вредные, то служащему выплачивается компенсация, предусматривается обязательный первичный медосмотр, затем, ежегодный повторный. При вредных условиях труда предоставляются дополнительные дни к очередному отпуску.
Специальная оценка условий труда – обязательна! Если проигнорировать это требования, придется заплатить штраф.
Первый раз:
- Генеральный директор или ИП от 5 000 рублей до 10 000 рублей;
- Юридическое лицо от 60 000 рублей до 80 000 рублей;
При повторном нарушении:
- Генеральный директор от 30 000 рублей до 40 000 рублей, либо дисквалификация от 1 до 3 лет;
- ИП до 40 000 рублей, либо приостановка деятельности;<
- Юридическое лицо от 100000 рублей до 200000 рублей, либо приостановка деятельности до 90 дней.
Срок действия СОУТ – 5 лет со дня утверждения отчёта о проведении оценки. Заново оценку проводят если на предприятии или в офисе произошёл несчастный случай, выявлено заболевание вследствие вредных условий труда, выявлены нарушения норм охраны труда или добавилась штатная единица.